May 27, 2011
注文住宅にしたかったです。
私は2年前に新築建売一戸建て住宅を購入して引っ越しをしました。主人が大部分決定したので私はものをちょろ続けて一度見ただけです。それで生きて報告して使い勝手が悪いところがいくつもリフォームしたいくらいです。昔からの注文住宅に憧れていたので、そうしたかったが残念です。友達の家は注文住宅で、現在建設中なのですが大変ですが楽しいと言います。築年数がただの建物では、水分による浸食等を防止するために、外壁塗装が必須となる。リフォームの種類は、単純なものかもしれないが、それなりに費用もかかる。一見同じような住宅でも外壁の総面積は意外に様々なであり、外観は必ず定めることができない。チラシ等での単位面積当たりのコストが記載されている場合が多いので、外壁塗装の見積もりをとるときなど、総面積を確認しておく必要がある。
「どうして社内でなければ業務が難しい社員以外は、原則フリーアドレスです」――日本ヒューレット・パッカード(HP)は、東京都江東区に建設した新本社(愛称は「HP Garage Tokyo」)での業務を今春から本格的にスタートさせた。同社は以前からオフィスにしばられることなく業務ができる環境を推進してきたが、HP Garage Tokyoの内部は、これまでの取り組みをより具体化したレイアウトを採用した。
HP Garage Tokyoは、これまで新宿区や杉並区など都内5か所に分散していた拠点を集約。新たな拠点で勤務する社員は約5000人。パートナー企業の関係者を含めると6000人近くになるが、社員の約8割は自分専用のデスクを持たない「フリーアドレス」という環境で業務を行っている。
管理統括グローバルリアルエステート本部の加藤武彦氏によれば、固定席が割り当てられているのは、社内での業務が大半となる一部の管理部門や、業務の都合上から所有物が多い社員に限定されている。それ以外の社員は、技術部門を含めて業務する場所を固定しないという徹底ぶりだ。
HP Garage Tokyoは、地上9階建てで1階に玄関や受付、ショールーム、ラウンジ、カフェテリア、コンビニエンスストアがある。2〜3階は商談や研究・開発、セミナーなどのフロア。3〜7階が執務室、8階がレストランやカフェテリア、9階がビル設備という構成である。社屋の中心部分は吹き抜け構造で、自然光の取り入れや換気などの機能のほか、開放感のある雰囲気を演出する役割も果たしている。
1つのフロアは東西が約55メートル、南北が約100メートルでサッカーコート1面分の広さだ。柱を外壁部に配置することで、執務室内は窓側から約17メートルの奥行きを確保し、社屋の中心部分と同様に開放感を実現。座席が決まっている社員以外のフリーアドレスの座席は、横長のテーブルと椅子という組み合わせから、カフェテリアのシートやレストランのボックス型のようなシート、小規模な会議スペースまでバリエーションに富んでいる。
館内には無線LANによるネットワークが張り巡られているので、社員はオンライン状態のまま、室内を移動できる。連絡が必要な時は、ユニファイドコミュニケーションのクライアントソフトで相手の所在を確認して、連絡が取れるようになっている。ほぼ全ての座席に電源コンセントが用意され、個人席には盗難防止用のワイヤロックも完備。一部の座席にはIP電話や液晶ディスプレイ、デスクトップ型端末も設置しており、その場で本格的なミーティングができる。執務室やレストランやカフェテリア以外でも、例えば社屋中心部の吹き抜けの周囲には腰かけが用意されていて、ここでも立ち話やちょっとした打ち合わせが可能だ。
執務室のある1つのフロアには約1000人を収容できるが、このうち約700人分の座席がフリーアドレスである。座席数は全社員がぎりぎり座れるかどうかという規模だが、営業担当者のようにオフィス以外での業務が中心という社員が多いため、社内にいるのは平均で2000〜3000人ほどという。
●その他の設備も最先端
業務スペース以外の社内の設備も最先端のものを採用したのがHP Garage Tokyoの特徴だ。
例えば、玄関右手にあるショールームの「ソリューションセンター」は、多数のラックを構え、CPUでは最大3500コア、ストレージ容量で2200テラバイトという規模。ラックスペースの床部分は免震構造を採用し、ボールベアリングの免震柱、オイルダンパー、スプリング緩衝の3つの免震装置で震度6クラスの揺れにも対処できるようにしている。
取材時は旧・市ヶ谷本社から設備を移転している最中だったが、同社では新センターを7月4日に開設する予定。8月には顧客企業やパートナー企業などの幹部との商談が可能な「エグゼクティブ ブリーフィング ルーム」も開設するという。
8階のレストランやカフェテリアのフロアでも、社員がスムーズに施設を利用できる工夫が凝らされている。エレベータ付近にはデジタルサイネージを設置して、店舗ごとのその日おすすめメニューを紹介。各店舗での決済には電子マネーを利用する。座席は執務フロアと同様にフリーアドレスで業務ができるようになっている。このほかに、急な出張でもすぐに準備ができるよう、JRの切符を自動発行する機械も置かれている。
同社の小出伸一社長は、HP Garage Tokyoについて、これまで分散していた拠点の社員が1つのチームになって活躍できる場を目指したと語る。「従来の企業は効率性を追求した階層型の組織構造であり、オフィスがバラバラでも問題は少なかった。これからは一人ひとりの社員が柔軟に働ける“ネットワーク”型の業務スタイルが大事。それを実現したかった」(小出氏)
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